Contractbeheerder

Regio: Hoofddorp/Arnhem/ZoetermeerAantal uren: 32-36Uiterste datum: 31-10-2024

 

Als Contractbeheerder bij 1801 vervul je een essentiële rol in het beheren en optimaliseren van zorgcontracten. Samen met de contractmanagers vorm je het contractbureau en ben je verantwoordelijk voor het afsluiten en verlengen van contracten met gemeenten en jeugdzorgregio’s, zowel via openbare aanbestedingen als andere procedures. Is dit de ideale baan voor jou? Lees snel verder en reageer vandaag nog!

Wat ga je doen als contractbeheerder bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Als Contractbeheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van zorg voor de jeugd en het naleven van alle contractuele verplichtingen binnen 1801. Je werkt nauw samen met contractmanagers, accountmanagers, teamleiders Jeugd & Support en andere interne stakeholders om het maximale uit bestaande contracten te halen. Hierbij creëer je een optimaal samenspel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor heldere, actuele inzichten in de cijfers die betrekking hebben op de afspraken en verplichtingen in de contracten. Je identificeert kansen en risico’s en bewaakt de aansluiting van de gemaakte afspraken op de interne processen van 1801.

De functie wordt idealiter verdeeld over minimaal twee collega’s, elk gekoppeld aan een supportteam per regio en een contractmanager. Dit draagt bij aan de continuïteit van het werk en sluit aan bij de regionaliseringsstrategie van 1801. We streven ernaar deze rol te positioneren als Senior Medewerker Support/Contractbeheerder binnen de supportafdeling per regio.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Beheren en administratief begeleiden van nieuwe aanbestedingen en contracten, inclusief het creëren en onderhouden van een overzicht van aanbestedingsplatformen.
  • Signaleren, analyseren en registreren van afwijkingen en zoeken naar oplossingen; fungeren als poortwachter voor ontwikkelingen binnen contracten en deze vertalen naar de interne organisatie.
  • Beheren van de contractmanagement e-mailbox en zorgen voor een juiste verspreiding van e-mails.
  • Signaleren en initiëren van mogelijkheden voor procesoptimalisatie en verbeterinitiatieven in samenwerking met interne stakeholders.
  • Assisteren bij de voorbereiding van contractgesprekken en aanleveren van managementinformatie aan gemeenten en de interne organisatie.
  • Zorgen voor een optimale overdracht van contractvoorwaarden en afspraken van nieuwe en bestaande contracten naar de support teams.
  • Toezien op de kwaliteit van cliënt- en aanmeldingsgegevensverwerking en bijhouden van beschikbaarheidswijzers.
  • Onderhouden van systemen zoals Hubspot en AFAS voor contracten en contactmomenten.
  • Helpen bij de uitvoering en inrichting van werkprocessen en fungeren als aanspreekpunt bij backoffice bijeenkomsten (administratieprotocol, berichtenverkeer, wijzigingen codes).
  • Creëren van overzichten van verplichtingen zoals SROI en rapportages en zorgen dat relevante informatie up-to-date is voor planners en teamleiders (bijv. contractinformatie, budgetplafonds, CRM).

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies 

1801 jeugd & onderwijsadvies is het grootste onderwijsadviesbureau in Nederland. We richten ons op de voor- en vroegschoolse educatie, het primair en voortgezet onderwijs en het mbo. Binnen de school dragen we voor iedere doelgroep bij aan beter onderwijs: van leerling tot bestuurder.

Bij 1801 werken ruim 300 professionals vanuit de 1801-regiokantoren in Zoetermeer, Arnhem en Hoofddorp en op diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland.

Het team

Je maakt deel uit van het support team en werkt nauw samen met contract managers en accountmanagers binnen de organisatie. Hierdoor speel je een centrale rol in het verbinden van verschillende afdelingen en het bevorderen van samenwerking. Samen met het team zet je je in om de groeidoelstellingen van 1801 te realiseren en bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een proactieve en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail en procesoptimalisatie. Je bent een administratieve duizendpoot die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en het leuk vindt om een spilfunctie te vervullen in het beheer van contracten en aanbestedingen. Je bent analytisch sterk, signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen. Je vindt het belangrijk om de juiste informatie beschikbaar te stellen aan collega’s en bent een belangrijke schakel in het verbeteren van werkprocessen en het naleven van contractuele verplichtingen.

En verder:

  • HBO werk- en denkniveau, met sterke analytische vaardigheden en het vermogen om financiële en juridische documenten te interpreteren.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, met ervaring in het samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, gestructureerd werken en oog voor detail.
  • Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding, met de ruimte om binnen gestelde kaders naar eigen inzicht te handelen.
  • Ervaring met systemen zoals Hubspot en AFAS is een pré.

Wat bieden wij jou?

Bij 1801 jeugd & onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt!). De functie van contractbeheerder wordt gewaardeerd in schaal 9 met een bruto maandsalaris tussen de € 2.945,00 en € 4.419 op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao voor Onderwijsadviesbureaus). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:

  • Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km, reizen met ov vergoeden wij volledig.
  • Een jaarurenmodel: je deelt je eigen werktijd in.
  • Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen.
  • 24 vakantiedagen (bij fulltime werken).
  • Pensioenregeling (ondergebracht bij ABP). De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.                             

Tenslotte organiseren we allerlei activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden zoals het volgen van interne trainingen.

Deze functie is voor 32 tot 36 uur per week. Laten we samen kijken wat past.

 

Interesse?

Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 31-10-2024 via onderstaande oranje button ‘solliciteren’. We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet en nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Vragen? 

Wij kijken uit naar je reactie. Heb je vragen over de functie en de opdracht? Neem contact op met Nicole Boenders (orthopedagoog en relatiemanager) via 088 1801 783 of n.boenders@1801.nl

Deel deze vacature: