Supportmedewerker (receptie en administratie)

Word jij ons gastvrije visitekaartje? Ben je klantgericht, communicatief en een aanpakker?  

Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen als Supportmedewerker (receptie en administratie) bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Als Supportmedewerker (receptie en administratie) in Zoetermeer vervul je een cruciale rol, waarbij de receptie en telefonie tot je eerste prioriteiten behoren. Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team. Jouw taken omvatten het openen van het regiokantoor, het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van collega’s en het vriendelijk te woord staan van klanten via de telefoon en aan de balie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het regiokantoor. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat zaken op orde zijn zoals het verzorgen van bestellingen, het ondersteunen bij het klaarzetten en opruimen van alle ruimtes en voer je administratieve en facilitaire taken uit. Dit alles met een glimlach en in een fijne sfeer. Het bewaken van prioriteiten en het behouden van overzicht zijn jouw sterke punten. Ad hoc taken zie je als een uitdaging en je bent in staat om in oplossingen te denken en tijdig problemen te signaleren. 

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies 

1801 is het grootste adviesbureau voor jeugd en onderwijs in Nederland. We werken in voor- en vroegschoolse educatie (VVE), primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo en hbo. Binnen de school dragen we op ieder niveau bij aan beter onderwijs: van de leerling tot de bestuurder. 

Bij 1801 werken ruim 300 professionals, verdeeld over de hoofdvestigingen in Zoetermeer, Arnhem, Hoofddorp en diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland. De collega’s werken in een open sfeer aan doorlopende ontwikkeling bij de klant en bij zichzelf. Want leren doe je je leven lang! 

Het team 

Je maakt onderdeel uit van het team support op de locatie Zoetermeer. Het team bestaat uit  medewerkers van het projectbureau, planners, secretariële ondersteuners en receptie- en facilitaire collega’s. Op ons regiokantoor in Zoetermeer werken daarnaast ook adviseurs, behandelaren en andere (staf)collega’s. Het team support bestaat uit 11 collega’s.

Jouw profiel

•  Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve werkzaamheden en je kunt nieuwe systemen snel eigen maken.
• Het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten gaan je gemakkelijk af.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent proactief en klantgericht.
• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring.
• Je bent in elk geval wekelijks beschikbaar op woensdag en vrijdagen, we overleggen graag met je over de overige invulling.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie voor 20 uur per week. Bij 1801 jeugd & onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt. De functie is ingedeeld in schaal 5 met een bruto maandsalaris tussen de € 2534 tot € 3167 op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is conform de cao voor Onderwijsadviesbureaus. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km;
• Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen;
• 24 vakantiedagen (bij fulltime werken);
• Pensioenregeling (ondergebracht bij ABP). De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij;
• Een mobiele telefoon en een laptop;
• Een hecht team met leuke collega's.

Tenslotte organiseren we allerlei activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden.

Het betreft een functie voor 20 uur per week.

Zin in deze baan bij 1801?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en geloof je dat je een waardevolle aanvulling zou zijn voor het 1801-team? Je kunt tot uiterlijk 20 januari solliciteren door een motivatiebrief en curriculum vitae in te dienen via de oranje knop 'solliciteren'. We streven ernaar de eerste gesprekken op 22 januari as plaats te laten vinden. 

Vragen? 

Wil je meer weten over deze functie en opdracht, neem dan contact op met Claudia Melis, Teamleider Support (088 1801 102).  

Deel deze vacature: