| Regio: Zoetermeer | Aantal uren: 16-20 | Uiterste datum: 26-09-2025 |
Als medewerker receptie en administratie in Zoetermeer vervul je een cruciale rol, waarbij de receptie en telefonie tot je eerste prioriteiten behoren. Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team. Jouw taken omvatten het openen van het regiokantoor, het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van collega’s en het vriendelijk te woord staan van klanten via de telefoon en aan de balie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het regiokantoor. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat zaken op orde zijn; van het verzorgen van bestellingen, het ondersteunen bij het klaarzetten en opruimen van de alle ruimtes en voer je administratieve taken uit, dit alles met een glimlach en in een fijne sfeer. Het bewaken van prioriteiten en het behouden van overzicht zijn jouw sterke punten. Ad hoc taken zie je als een uitdaging en je bent in staat om in oplossingen te denken en tijdig problemen te signaleren.
1801 is het grootste onderwijsadviesbureau in Nederland. We werken in Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE), primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo en hbo. Binnen de school dragen we op ieder niveau bij aan beter onderwijs: van de leerling tot de bestuurder.
Bij 1801 werken ruim 300 professionals, verdeeld over de hoofdvestigingen in Zoetermeer, Elst, Hoofddorp en diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland. De collega’s werken in een open sfeer aan doorlopende ontwikkeling bij de klant en bij zichzelf. Want leren doe je je leven lang!
Je maakt onderdeel uit van het team support op de locatie Zoetermeer, collega’s van het projectbureau, planners, secretariële ondersteuners, receptie- en facilitaire collega’s. Op ons regiokantoor werken naast support, adviseurs, behandelaren en andere (staf)collega’s. Het team support bestaat uit 10 collega’s en 1 teamleider.
Onze mensen hebben allemaal een hart voor goed onderwijs en voor kinderen! Daarnaast:
· Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve werkzaamheden en je kunt nieuwe systemen snel eigen maken.
· Het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten gaan je gemakkelijk af.
· Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
· Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring.
· Je bent in elk geval wekelijks beschikbaar op maandag (oneven weken) en vrijdagen, we overleggen graag met je over de overige invulling;
Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie voor 16-20 uur per week. Bij 1801 jeugd & onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt. De functie is ingedeeld is schaal 4 (CAO Onderwijsadviesbureaus). Het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.534,00 en € 2.931,00 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring (het salaris is conform de cao voor Onderwijsadviesbureaus).
Daarnaast bieden wij:
Tenslotte organiseren we allerlei activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden.
Het betreft een functie voor 16-20 uur
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en geloof je dat je een waardevolle aanvulling zou zijn voor het 1801-team? Je kunt tot uiterlijk 26 september solliciteren door een motivatiebrief en curriculum vitae in te dienen via de oranje knop 'solliciteren'. We streven ernaar de eerste gesprekken op woensdag 1 oktober as plaats te laten vinden.
Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande oranje button ‘solliciteren’.
We nemen dan spoedig contact met je op.
Vragen?
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Suzan Buurkes, operationeel manager (088 1801 621).